ادارة القسم / المهام والواجبات
مدير القسم :
استنادا الى الصلاحيات الخاصة بمدراء اقسام الجامعة والتي نصت على ان يمارس مدير القسم الصلاحيات الاتية لتيسير العمل بالشكل المطلوب :
* توزيع المهام والصلاحيات بين الموظفين العاملين في القسم .
* الموافقة على منح الاجازة الاعتيادية بما لايتجاوز عشرة ايام والمصادقة على الاجازات المرضية .
* التوصية بالموافقة على الاجازات الاعتيادية والمرضية لما زاد عن عشرة ايام بالاضافة الى الاجازات الدراسية.
* الاشراف على اداء العمل في القسم ومتابعة نشاطات العاملين .
* التوصية بفرض عقوبة على العاملين المقصرين .
* اقتراح توجيه كتب الشكر والتقدير للعاملين المتميزين والمبدعين .
* التوصية بمنح علاوات الترفيع والترقية من درجة الى اخرى للعاملين في القسم .
* التوصية بالتعيين والتنسيب والاستغناء عن خدمات اي العاملين في القسم على وفق القوانين والتعليمات النافذة .
* اقتراح تكليف العاملين في القسم بالعمل الاضافي خارج اوقات الدوام الرسمي وضمن القوانين والتعليمات المنظمة لذلك .
* تمثيل القسم في المؤتمرات والندوات العلمية والفنية ضمن نطاق اختصاص قسمه .
* توزيع المهام والمسؤوليات بين منتسبي القسم وبما يساعد على تطوير اداء العمل وتحسينه ضمن ملاك القسم المحدد .
* التوصية بايفاد منتسبي القسم الى داخل القطر ولمدة لا تتجاوز اسبوعا واحدا .
* التوصية بمنح المخصصات المختلفة لجميع العاملين في القسم .
* تقييم اداء العاملين في القسم ورفعه الى الجهات ذات العلاقة .
* اقتراح التعيين بعقد مؤقت للعاملين في القسم لسد حالات النقص في الملاك ولضمان سرعة سير العمل
* التوصية بالموافقة على تثبيت موظفي القسم بوظائفهم عند اكمالهم المدة القانونية المطلوبة .
* التوصية باناطة مهام القسم الى احد منتسبيه في حالات تمتعه بالاجازات الاعتيادية والمرضية والايفاد .
* اية صلاحيات اخرى يخوله اياها مسؤوله المباشر .
معاون مدير القسم : وفق الصلاحيات التي منحت لاستحداث منصب معاون المدير تم تحديد اهم الواجبات وهي :
* الاشراف على اداء العمل في القسم ومتابعة نشاطات العاملين .
* ابداء المشورة الادارية والمقترحات التي بشأنها ان تساعد على سير العمل الاداري وتطويره وانجازه بسرعة ودقة وعدم تاخره .
* اقتراح تكليف العاملين في القسم بالعمل الاضافي خارج اوقات الدوام الرسمي وضمن القوانين والانظمة والتعليمات المنظمة لذلك .
* اقتراح توجيه كتب الشكر وتقدير الموظفين لقاء قيامهم باعمال متميزة .
* اقتراح توزيع المهام والمسؤوليات بين منتسبي القسم الذي بشأنه ان يساعد على تطوير العمل وتحسينه ضمن نطاق القسم .
* القيام بمهام ادارة القسم في حالات تمتع مدير القسم بالاجازات الاعتيادية والمرضية والايفاد .
* ان يقترح لمدير القسم بتكليف احد المنتسبين للقيام بمهام عمله كمعاون مدير في حال تمتعه بالاجازات الاعتيادية والمرضية والايفاد
* اية صلاحيات اخرى يخوله اياه مسؤوله المباشر .
صلاحيات مسؤول الشعبــــة:-
* متابعة مدى التزام موظفي الشعبة بالمهام والواجبات المنصوص عليها بموجب قانون انضباط موظفي الدولة رقم 14 لسنة 1991 المعدل.
* متابعة تواجد موظفي الشعبة ومدى التزامهم بساعات الدوام الرسمي.
* تكليف موظفي الشعبة بأعمال الشعبة , اضافة الى اية اعمال اضافية تقتضيها المصلحة العامة.
* متابعة أنجاز الموظفين للواجبات المناطة بهم.
* التوصية بالموافقة على منح موظفي الشعبة الأجازات بأنواعها.
* ابداء الرأي في تقييم اداء موظفي الشعبة.
* العمل على وضع المقترحات التي تؤدي الى تطوير العمل بالتشاور مع موظفي الشعبة وتقديم التوصيه بشأنها وبما يخدم المصلحة العامة.
* التوصية بترشيح موظفي الشعبة للأشتراك بالدورات التدريبية والتطويرية داخل العراق.
* رفع المذكرات المقدمة اليه من قبل موظفي الشعبة الى مدير القسم او معاونه حسب مقتضى الحال.
بلغ عدد الموظفين قي قسم شؤون الطلبة والتسجيل (33) موظف وموظفة موزعين حسب الشهادة كما في الجدول أدناه :
